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出国出境
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工作流程
扬州大学学院学生组团出国(境)访问流程
发布日期:2017-05-11浏览次数:字号:[ ]

1.【组团规划】学院组织学生出国(境)进行短期访学,以教育学习为主要目的进行组织动员,在外期间访问至少一所外方高校。

2.【提前知照】学院需就学院学生团组访学计划告知国际处,向学院联系校领导汇报并征得同意。

3.【发布通知】学院发布组团通知,明确出访时间、费用、内容、标准及选拔程序。

4.【学生申请】申请学生填写《学院交流项目申请表(建议表)》,并递交学院。

5.【名单公示】学院组织选拔并公示参团名单,公示应不少于3个工作日。

6.【学院申请】学院填写《学院学生团组申报表》(含团组成员名单),报学生处、教务处、研究生院(团组成员中含研究生)、国际处及学院联系校领导审批;带队老师出国(境)到国际处(港澳台办公室)综合办公室办理批件及证照。如有学生团组赴台交流,师生均需向港澳台办公室申请办理赴台批件,具体请参见港澳台办公室应邀赴台相关办理流程。

7.【费用管理】学院不得直接向学生收取任何费用;学生缴纳团组费可集中交至财务处,由财务处或学院委托有资质的旅行社代为收费,并开具正规发票。若出行预算达到5万元以上(含5万元),须向校采购办申请招投标。

8.【购买保险】学院须确保所有学生购买境外意外险,保险范围覆盖团组出行期间所有时间段。

9.【安全教育】学院组织行前安全教育,并确保所有学生家长知情并同意。

10.【出访总结】提交出访总结。回校15天内,学院须向学生处、教务处、研究生院、国际处(港澳台办公室)提交团组总结。

11.【经费资助】关于本科生海外交流的经费资助,教务处根据《扬州大学本科生赴国(境)外交流学习管理办法》和《扬州大学本科生国际交流基金管理办法》,对符合条件的学生给予相应资助。

 

相关部门联系人:

部门

联系人

电话

邮箱

教务处

张旭

87971692,

18361308565

zhangx@yzu.edu.cn

研究生院

徐宏琳

87970196,

13815839494

yzxuhonglin@hotmail.com

学工处

张茜

87971683,

13951052352

qzhang@yzu.edu.cn

国际处

(国际教育科)

崔卉

(负责学生出国)

87972696,

13616299568

cuihui@yzu.edu.cn

国际处

(综合科)

孔一斐

(负责教师出国)

87971870,

15380379290

yfkong@yzu.edu.cn

采购办

张爱民

87991321,

13813189488

amzhang@yzu.edu.cn

 

 

附件:

附件一:学院学生团组申报表(建议表)

附件二:学生团组申报表

附件三:团组成员信息表




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