部门简介

国际合作与交流处(港澳台办公室)工作职责

一、国际合作与交流处(港澳台办公室)工作职责

1.统筹管理和指导全校国际以及与港澳台合作与交流工作;

2.起草学校国际以及与港澳台合作与交流发展规划,制定学校各项外事规章制度;

3.负责外事接待活动及校级出访活动的策划及实施;

4.拓展学校与海外高校、科研机构、国际组织的合作项目,并负责校际交流的统筹管理,包括制定计划、拟订协议、实施交流项目等管理和服务;

5.负责学校中外合作办学项目开发、报批及管理;

6.负责各级各类学生海外交流项目统筹规划和协调管理;

7.负责教职工因公出国(境)事务管理和服务;

8.负责国际会议的审核、报批及服务;

9.负责海外引智工作管理和服务;

10.负责外籍语言教师的聘请、外事和生活管理等事务;

11.完成上级部门、校领导交办的其它事务。

二、各科室工作职责

(一)综合科

1.负责综合事务协调、安排及督办;

2.负责草拟发展规划、工作计划、工作总结及其他各类文稿;

3.负责会议记录、公文运转、档案、年鉴及信息汇总、上报工作;

4.负责财务报销、预算审核、上报;

5.负责国有资产管理;

6.负责综合治理工作;

7.负责部门网站建设、管理及维护;

8.负责拟订、上报学校年度因公出国计划;

9.负责校级出访团组的组织、协调、联络工作;

10.负责教师因公出国(境)团组的任务审核、报批、证照申办工作;

11.负责教师因公出国(境)团组出访行前安全保密教育;

12.负责教师因公出国(境)团组的出访任务及出访总结公示;

13.协助教师办理因公出国(境)团组外汇申请及核销手续;

14.负责教师因公证照的收缴及管理;

15.领导交办的其他工作。

(二)对外交流科

1.负责对外交流联络,拓展对外交流合作;

2.负责校际协议的起草、翻译、审核、签署、续签、归档及归口管理,协助督促协议执行和落实;

3.负责外事接待活动的联络、组织、协调及归口管理;

4.协助做好学校举办国际会议的组织服务工作和年度国际会议的编报、申报、审核、报批及管理工作;

5.协助做好校级代表团出访活动的组织、协调、联络及实施;

6.负责处理涉外函件,做好涉外文稿草拟和翻译;

7.负责汇总国际合作交流情况及年鉴材料;

8.做好校群国际合作平台申请、建设工作;

9.协助做好我校参加的校群合作平台及国际学术联盟工作;

10.负责外籍语言教师的聘请、日常管理及公寓管理工作;

11.协助人力资源处做好外籍学术人员相关来华签证、居留及工作许可手续办理工作;

12.负责组织各类引智项目的申报、执行、总结、决算、评估等管理服务工作;

13.负责办理短期外国专家来华签证、在华居留等手续及与短期外国专家用人单位做好安全保密工作;

14.协调学校相关主管部门共同审核校内单位提交的境外非政府组织临时活动备案材料及在校活动归口管理;

15.领导交办的其他工作。

(三)国际教育科

1.负责中外合作办学项目的开发、报批及政策咨询工作;

2.负责中外合作办学项目的年报、学籍注册等工作的协调和处理;

3.协调并组织好中外合作办学项目的评估工作;

4.负责学生出国(境)交流一站式平台的管理、运行及数据统计

5.负责学生出国(境)交流项目的留学指导、人员遴选和选派工作

6.协助并指导学生办理出国(境)手续

7.负责对学生进行出国(境)行前教育和培训;

8.协助相关职能部门、院(部)做好留学返校学生复学以及学分认定工作;

9.开发新的学生国际交流项目,拓展学生国际交流的渠道;

10.负责学生短期出国研修项目的策划、组织和实施;

11.领导交办的其他工作。




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