1.【组团规划】学院组织学生出国(境)进行短期访学,以教育学习为主要目的进行组织动员,在外期间访问至少一所外方高校。

2.【提前知照】学院需就学院学生团组访学计划告知国际处，向学院联系校领导汇报并征得同意。

3.【发布通知】学院在扬州大学学生出国（境）交流学习管理系统http://so.yzu.edu.cn发布组团通知，明确出访时间、费用、内容、标准及选拔程序。

4.【学生申请】申请学生登录系统报名。

5.【名单公示】学院组织选拔并公示参团名单，公示应不少于3个工作日。

6.【学院申请】学院填写《学院学生团组申报表》（含团组成员名单），报学生处、教务处、研究生院、研工部（团组成员中含研究生）、国际处及学院联系校领导审批；带队老师出国（境）到国际处（港澳台办公室）综合办公室办理批件及证照。如有学生团组赴台交流，师生均需向港澳台办公室申请办理赴台批件，具体请参见港澳台办公室应邀赴台相关办理流程。

7.【费用管理】学院不得直接向学生收取任何费用；学生缴纳团组费可集中交至财务处，由财务处或学院委托有资质的旅行社代为收费，并开具正规发票。若出行预算达到5万元以上（含5万元），须向校采购办申请招投标。

8.【购买保险】学院须确保所有学生购买境外意外险，保险范围覆盖团组出行期间所有时间段。

9.【安全教育】学院组织行前安全教育，并确保所有学生家长知情并同意。

10.【出访总结】提交出访总结。回校15天内，学院须向学生处、教务处、研究生院、国际处（港澳台办公室）提交团组总结。

11.【经费资助】关于本科生海外交流的经费资助，教务处根据《扬州大学本科生赴国（境）外交流学习管理办法》和《扬州大学本科生国际交流基金管理办法》，对符合条件的学生给予相应资助。

附件一：学生团组申报表

附件二：团组成员信息表